calculadora · captación

calculadora de rentabilidad para empresas de experiencias y actividades

Mete el valor de tu reserva, tu margen y la comisión de la plataforma. Verás cuánto invertir en reservas directas y cuánto te ahorras en comisiones.

Gratissin registro y sin email

cómo se calcula

las fórmulas, sin cajas negras

Todo se calcula en tu navegador. No guardamos ni enviamos tus cifras.

valor seguro

valor de la reserva × margen × reservas por cliente

La primera reserva más la repetición. Los referidos no entran.

coste por reserva

objetivo = valor seguro ÷ 5 · máximo = valor seguro ÷ 3

El equilibrio es el valor seguro entero.

comisión ahorrada

reservas directas × valor × % de comisión

Lo que dejas de pagar a la plataforma por cada reserva por tu web.

El suelo de 600 € al mes y la conversión típica del 2 % al 8 % son referencias orientativas del sector.

lectura

cómo leer el resultado de la calculadora

La calculadora parte de lo que te deja la primera reserva de un cliente y le suma la repetición: quien vuelve a reservar otra actividad u otra temporada. A eso lo llamamos valor seguro. Los referidos, muy frecuentes en grupos y despedidas, quedan fuera del presupuesto: si llegan, son margen extra.

Sobre ese valor salen tres cifras. El coste objetivo por reserva es una quinta parte del valor seguro: la reserva vale 5 veces lo que cuesta. El máximo recomendado es un tercio. Y el equilibrio es el valor seguro entero.

Con el ejemplo cargado (120 € por reserva, 55 % de margen y 1,3 reservas por cliente), el valor seguro es 85,80 €. El coste objetivo por reserva sale en 17,16 € y el máximo en 28,60 €.

reservas directas

reservas directas frente a las plataformas de intermediación

Las plataformas como GetYourGuide, Civitatis o Click&Boat traen volumen, pero se quedan una comisión por cada reserva. Con una comisión del 25 %, cada reserva de 120 € te deja 30 € menos.

La calculadora suma ese ahorro: con 40 reservas directas al mes a 120 €, vender por tu web en lugar de por la plataforma te ahorra unos 1.200 € al mes en comisiones. Ese ahorro suele pagar buena parte de la inversión en marketing.

La inversión recomendada parte de un suelo de 600 € al mes. Por debajo, las campañas no reúnen datos suficientes en temporada. Para el plan completo, mira cómo trabajamos el marketing para turismo activo y la guía cómo conseguir reservas directas.

auditoría gratuita

¿lo revisamos contigo?

Te llamamos, revisamos tus números contigo y te decimos qué cambiar primero. Llamada de 30 minutos, sin coste y sin compromiso.

qué revisamos

Tus números de captación y de margen
La medición: qué ves y qué se te escapa
Las tres palancas que antes mueven tu beneficio

preguntas frecuentes sobre la rentabilidad de una empresa de actividades

Si falta algo, te lo respondemos en la auditoría.

Pedir la auditoría

¿Qué conversión pongo si no la sé?

En experiencias, de cada 100 personas que llegan a tu web o te contactan suelen reservar entre 2 y 8. Empieza con un 3 o un 4 % y ajústalo con tus datos.

¿Qué margen pongo?

Lo que queda de la reserva tras personal, combustible, mantenimiento y seguros, antes de captación y sin la comisión de la plataforma.

¿Debo dejar de vender en las plataformas?

No hace falta. Las plataformas pueden traer volumen en temporada alta. La calculadora te ayuda a decidir cuánto invertir para que tu canal propio pese más.

¿La calculadora es gratis?

Sí. Es gratuita, sin registro y el cálculo se hace en tu navegador.

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